Μία Λέσχη Αναφοράς αποτελεί τιμητική βράβευση για οποιαδήποτε Δημόσια Λέσχη που λειτουργεί εξαιρετικά καλά σε όλες τις πτυχές του Εκπαιδευτικού Μοντέλου Agora και ακολουθεί στενά όλες τις εκπαιδευτικές και λειτουργικές οδηγίες. Είναι μία λέσχη που οι άλλοι χρησιμοποιούν ως αναφορά ή ως πρότυπο προς μίμηση, ένα παράδειγμα μίας λέσχης που λειτουργεί καλά. Το Agora Speakers International θα προωθεί τις Λέσχες Αναφοράς στα άτομα, τους οργανισμούς, και τις επαφές στα μέσα που ενδιαφέρονται. Προϋποθέσεις Για να βραβευτεί μία λέσχη ως Λέσχη Αναφοράς, μία Δημόσια Λέσχη πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: Προϋποθέσεις Μελών και Οργάνωσης Πρέπει να υπάρχει συνεχόμενα για τουλάχιστον 6 μήνες Να έχει μία σταθερή βάση μελών, χωρίς μεγάλες αυξομειώσεις Να έχει μία πλήρη ομάδα Στελεχών Λέσχης Να μην έχει προσδιορίσει επιπρόσθετα στελέχη Να μην έχει sπεριορισμούς περιεχομένου ομιλιών (πέρα από τις γενικές που εφαρμόζει η Agora) Εκπαιδευτική Ακολουθία Η λέσχη έχει ένα ετήσιο γενικό Πλάνο Στρατηγικής και ένα σύνολο στόχων που δημιουργήθηκε από τον Πρόεδρο. Η λέσχη έχει ένα ετήσιο Εκπαιδευτικό Πλάνο που δημιουργήθηκε από τον ΑΠΕ. Η λέσχη ακολουθεί τις προτάσεις στις Οδηγίες Λειτουργίας σε σχέση με τον αριθμό των δραστηριοτήτων ανά εκπαιδευτική Χρονιά. Όλοι οι ρόλοι της συνάντησης διεκπεραιώνονται και αξιολογούνται σύμφωνα με τις οδηγίες των ρόλων. Προϋποθέσεις Συνάντησης Τα μέλη συναντιούνται από κοντά τουλάχιστον ανά δύο εβδομάδες (δύο φορές το μήνα, κάθε μήνα εκτός από τους μήνες με τις κυριότερες αργίες του έτους) Να έχουν συμμετοχή τουλάχιστον 12 μελών ανά συνάντηση, κατά μέσο όρο για τους τελευταίους 6 μήνες. Τα μέλη που συμμετέχουν δε χρειάζεται να είναι τα ίδια πάντοτε. Σημειώστε, ωστόσο, ότι οι επισκέπτες δεν συμπεριλαμβάνονται σε αυτό τον αριθμό. Εάν μία συνάντηση έχει μόνο μία ομιλία, πρέπει να είναι project από τα Εκπαιδευτικά Μονοπάτια της Agora. Εάν μία συνάντηση έχει περισσότερες από μία ομιλίες, τότε μία το πολύ θα πρέπει να είναι από προγράμματα εκτός της Agora. Οι επισκέπτες δέχονται φροντίδα και ένα πακέτο καλωσορίσματος. Επικοινωνία Η λέσχη έχει ένα ετήσιο πλάνο προώθησης και marketing που έχει σχεδιαστεί από τον ΑΠ του Marketing. Έχει ενεργή παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σύμφωνα με τις οδηγίες της Διαχείρισης Κοινότητας. Ακολουθεί όλες τις Οδηγίες Επωνυμίας σε όλες τις επικοινωνίες. Προωθεί ενεργά την ίδια τη λέσχη και το Agora Speakers International. Απόκτηση Κατάστασης Αναφοράς Η κατάσταση Λέσχης Αναφοράς παραχωρείται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος ή ΑΠ Εκπαίδευσης της λέσχης στέλνει σημείωμα είτε μέσω του συστήματος διαχείρισης της λέσχης online ή μέσω μηνύματος στο info@agoraspeakers.org. Το αίτημα εξετάζεται, και η ικανότητα της λέσχης ελέγχεται βάσει του ιστορικού της. Ενδεχομένως να συμμετάσχουμε σε μία ή δύο συναντήσεις ώστε να διαπιστωθεί πώς χειρίζεται τα θέματα η λέσχη. Εάν τα πάντα είναι σωστά, η κατάσταση Αναφοράς θα παραχωρηθεί επίσημα. Εάν υπάρχουν θέματα, θα παρέχουμε καθοδήγηση έτσι ώστε να αντιμετωπιστούν, και η λέσχη να μπορέσει να κάνει εκ νέου αίτηση μετά την επίλυση. Η κατάσταση Αναφοράς ισχύει για ένα έτος, μετά το πέρας του οποίου πρέπει να ανανεωθεί.